江西廣播電視大學

關(guān)于2020屆1月電大成人畢業(yè)生信息預審的通知

各市級電大（分校）、繼續(xù)教育學院：

為保證2012屆1月電大成人畢業(yè)生審核工作以及打證工作的順利進行，根據(jù)教育廳高教處的要求以及我校的工作安排，現(xiàn)將審核有關(guān)事項通知如下：

1、進行畢業(yè)生成績補錄審核工作：各市級電大學籍管理人員帶好畢業(yè)生專業(yè)實施計劃、成績單到省校學籍科進行核對，如有缺失成績到省校教務處考務科進行補錄，補錄完成后打印畢業(yè)生成績單給省校學籍科留底。

2、進行畢業(yè)生的電子數(shù)據(jù)報送、審核工作：學生成績合格后，分校上報畢業(yè)數(shù)據(jù)（畢業(yè)數(shù)據(jù)分為上網(wǎng)數(shù)據(jù)和打證數(shù)據(jù)兩種），分校先上報學生學歷上網(wǎng)數(shù)據(jù)，待省校學籍科審核無誤后，再根據(jù)教育部上網(wǎng)時間上報打證數(shù)據(jù)。分校上報畢業(yè)生電子數(shù)據(jù)時應仔細核對，如有錯報漏報延誤學生畢業(yè)，省校不承擔責任。

3、各分校完成畢業(yè)生照片鏈接工作：由于教育廳不再審核畢業(yè)學生的電子照片鏈接情況，所以分校進行畢業(yè)審核不需要準備電子照片，但是分校一定要組織學生正確填涂電子照片信息，并組織學生本人及相關(guān)工作人員進行網(wǎng)上效驗（必須在學信網(wǎng)截圖個人信息，包含照片信息以及個人學籍信息并打包留底備查），如因?qū)W生的電子照片在教育部學信網(wǎng)鏈接不上而導致延誤學生畢業(yè)，省校不承擔責任。

   4、數(shù)據(jù)提交完畢后各市級電大把學生畢業(yè)生登記表、檔案袋交由省校學籍科審核，審核完畢后將成人畢業(yè)生的花名冊、成績冊、專業(yè)實施計劃紙質(zhì)檔案準備三份留底（分別由省校學籍科、檔案室、各市級電大留存一份）。

   5、本次成人本科畢業(yè)生若有?？茖W歷信息與本科學籍信息不符的，各分校應提供學生相關(guān)檔案（含畢業(yè)證書復印件、認證報告以及其他相關(guān)證明）報送教育廳認證，如因材料不全或其他原因?qū)е抡J證未通過的將不能正常畢業(yè)，請有關(guān)部門高度重視。

6、由于本次涉及的成人畢業(yè)人數(shù)多、專業(yè)廣、時間緊，所以請各市級電大學籍管理人員認真嚴格按照文件通知上的規(guī)定進行操作，如有其他問題省校學籍科會在學籍群中及時發(fā)出通知，請各分校相關(guān)人員遵照執(zhí)行。

7、由于其他部門的工作流程會有所變動，本次補報學歷信息報送的各個時間節(jié)點學籍科會在工作群中一一告之，分校必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，逾期后果自負。

備注：所有相關(guān)文件以及表格均可在學籍群共享中下載。

江西廣播電視大學教務處學籍科

2019/9/6