一、黨委會、校務會流程
工作環(huán)節(jié) | 責任部門（單位） | 工作任務 | 工作要求 | 責任人 |
議題審定 | 議題提交單位 | 提出議題 | 1.圍繞議題調研論證（法規(guī)政策依據，事項的現狀、問題、必要性、可行性分析，意見建議的科學性等） 2.填寫議題審批單 3.準備議題相關材料 4.檢查議題材料是否完備、表述是否準確、格式是否規(guī)范 5.判斷是否需要會簽 | 議題提交單位 主要負責人 |
議題會簽單位 | 會簽 | 從本部門（單位）職能職責角度，審核議題相關內容的科學性、準確性 | 議題會簽單位主要負責人 | |
議題提交單位 分管校領導 | 審核 | 1.審核議題提交會議的必要性和可行性 2.審核供會議研究方案或意見的科學性、合理性、可行性 | 議題提交單位分管校領導 | |
辦公室 | 復核 | 1. 審核提出議題流程是否完備 2. 審核材料是否齊全、準確、規(guī)范 | 秘書科科長 | |
1.復核議題提交會議的必要性和可行性 2.復核申請議題研究的會議類別（黨委會、校務會）是否準確 3.提出處理意見（建議上會、補充相關材料上會、不屬議事范圍退回） | 辦公室主任 | |||
議題審定 | 主要校領導 | 審定 | 審定議題是否上會 | 主要校領導 |
會前準備 | 辦公室 | 準備會議 | 1.制定并印發(fā)議題單 2.準備并分發(fā)會議材料 3.通知參會人員 4.準備會議室（席位牌、茶水、燈光、空調、投影） | 辦公室主任 |
會議召開 | 辦公室 | 記錄 | 1.做好會議記錄 2.照應會場內外相關情況 | 辦公室主任 |
相關單位 | 待會、匯報 | 1.在會議室外待會，做好匯報準備 2.做好會議記錄 | 列席單位人員 | |
擬制會議紀要 | 辦公室 | 形成會議紀要 | 1.撰寫會議紀要 2.辦公室主任初審（內容是否準確、完整） 3.呈分管校領導初核（核內容是否準確、完整，簽署明確意見） | 文字秘書 辦公室主任 分管校領導 |
簽發(fā)紀要 | 校主要領導 | 簽發(fā) | 審定、簽發(fā)會議紀要 | 校主要領導 |
決議督查 | 辦公室 | 督辦 | 1.梳理督查事項 2.發(fā)放督查通知 3.督辦決議落實或進展情況（書面反饋、現場聽取匯報、查閱資料等） 4.向校領導反饋督查結果 | 辦公室主任 |
二、發(fā)文流程
類別 | 責任部門（單位） | 工作任務 | 工作要求 | 責任人 |
文件起草 | 文件起草單位 | 起草文件 | 1.論證發(fā)文的必要性（發(fā)文的法規(guī)政策依據、工作必要性） 2.準確規(guī)范起草文件正文（邏輯清晰、表述準確、格式規(guī)范、無錯字、別字、病句） 3.填寫發(fā)文審批單[準確選擇發(fā)文審批單(黨委、行政)，填寫發(fā)文標題、起草人、起草時間、主送單位、印發(fā)份數]，送部門負責人審核。 | 文件起草人 |
文件審核 | 文件起草單位 | 初核 | 1.審核發(fā)文的必要性、可行性（法規(guī)政策依據、工作必要性、舉措的可行性） 2.確定是否需要相關部門會簽，如需要，轉相關部門會簽 3.審核文本內容的邏輯是否清晰、表述是否準確、格式是否規(guī)范。 | 文件起草單位 負責人 |
文件會簽單位 | 會簽 | 從本部門（單位）職能職責角度，審核文件相關內容的科學性、準確性 | 會簽單位負責人 | |
辦公室秘書科 | 復核 | 1.審核文本內容政策性、邏輯性、表述準確性，格式規(guī)范性 2.發(fā)文程序是否規(guī)范（發(fā)文單要素是否填寫完整，部門負責人、會簽部門是否簽署明確意見、相關意見是否采納等） 3.對發(fā)文的必要性提出意見建議 | 文字秘書 | |
文件審核 | 校領導 | 審批（一般發(fā)文，分管校領導審批；重要發(fā)文，主要領導審批） | 分管校領導： 1.把關發(fā)文的法規(guī)政策依據、舉措的科學性與可行性，發(fā)文可能產生的后續(xù)影響 2.審核或審批（簽署明確意見） | 文件起草單位 分管校領導 |
主要校領導： 審定、簽批（簽署明確意見） | 主要校領導 | |||
制文 | 編號 制作正式文 分發(fā) | 辦公室 | 編號（根據發(fā)文內容，正確使用發(fā)文字號） | 文字秘書 |
制作正式文件（一般文件通過OA系統(tǒng)編排制作；外送文制作紙質文件） | 秘書科文印人員 | |||
復審：審核所制作出來的文件格式是否規(guī)范，是否有錯字、漏字、白字等 | 秘書科科長 | |||
分發(fā) | 秘書科文印人員 | |||
歸檔 | 整理保管 移交檔案室 | 辦公室 | 按發(fā)文字號順序，有序整理與保管發(fā)文審批單與正式發(fā)文（2份） | 秘書科科長 |
每年年初，將上年度所有發(fā)文移交檔案室保管 | 秘書科科長 檔案管理員 |